Substantial organizational changes take place typically when organizations perceive a need to change the overall strategy and direction for success, adds or discontinues a major segment or practice, and/or wants to change the very nature by which it operates. It also occurs when an organization evolves through its life cycles, and has to restructure itself to grow. Organizational change is often a response to changes in the environment. Some of the reasons prompting changes are: Market Dynamics The changing market conditions cause unexpected changes which organizations find hard to adjust to. To stay in business and continue to serve the customers, organizations have to align themselves to these variations. Globalization Globalization has created  enormous  opportunities  as  well  as  global  challenges  to organizations. The market has thus expanded across geographies, and organizations in order to succeed have to serve customers across these regions. While doing this, organizations are finding it more affordable and logical to produce goods and deliver…

One of the greatest challenges faced by organizations today is the volatility of the global markets. Globalization has greatly affected the market and so have opportunities for more growth and revenue. However, to serve such a diverse marketplace, organizations need to respond to and understand the needs and expectations of the marketplace. Organizations are required  to  constantly innovate  and  update  their  processes  and operational efficiencies to collaborate with the expanding markets. Organizations that refuse to change or move forward are forced to exit the market or may be wiped out by forward looking companies. It is this movement or shift in an organization to improve the performance of the entire organization or a part of the organization that is referred to as Organizational Change. Organizational change is a process in which a large company or an organization changes its working methods or aims, in order to develop and respond to new Situations or markets.

Following is a representation of organization process chart. A well-defined organizing process leads to improved communication, transparency and efficiency in the organization.

Organizing, like planning, must be a carefully worked out and applied process. This process involves…

A matrix structure is organized to manage multiple dimensions. It provides for reporting levels both horizontally as well as vertically and uses cross-functional teams to contribute to functional expertise. As such employees may belong to a particular functional group but may contribute to a team that supports another program. This type of structure brings together employees and managers across departments to work toward accomplishing common organizational objectives. It leads to efficient information exchange and flow as departments work closely together and communicate with each other frequently to solve issues. This structure promotes motivation among employees and encourages a democratic management style where inputs from team members are sought before managers make decisions. However, the matrix structure often increases the internal complexity in organizations. As reporting is not limited to a single supervisor, employees tend to get confused as to who their direct supervisor is and whose direction to follow. Such dual authority and communication leads to communication gaps, and division among employees and managers.