Henry Fayol’s Universal Process Theory

Henry Fayol’s Universal Process Theory

One  of  the  oldest  and  most  popular  approaches, Henry  Fayol’s  theory  holds  that administration of all organizations – whether public or private, large or small – requires the same rational process or functions. This school of thought is based on two assumptions:        Although the objective of an organization may differ (for example, business, government, education, or religion), yet there is a core management process that remains the same for all institutions.        Successful managers, therefore, are interchangeable among organizations of differing purposes. The universal management process can be reduced to a set of separate functions and related principles. Fayol identifies fourteen universal principles of management, which are aimed at showing managers how to carry out their functional duties.   1.  Specialization of labor This improves the efficiency of labor through specialization, reducing labor time and increasing skill development.  2.  Authority This is the right to give orders which always carry responsibility commensurate with its privileges.  3.  DisciplineIt relies on respect for the rules, policies, and agreements that govern an organization.…
Classical School of Management Thought

Classical School of Management Thought

Scientific Management and F. W. Taylor Scientific management, according to an early definition, refers to “that kind of management which conducts a business or affairs by standards established by facts or truths gained through systematic observation, experiment, or reasoning.” Advocators of this school of thought attempted to raise labor efficiency primarily by managing the work of employees on the shop floor. Frederick Winslow Taylor, who is generally acknowledged as “the father of scientific management” believed that organizations should study tasks and prepare precise procedures. His varied experience gave him ample opportunity to have firsthand knowledge and intimate insight into the problems and attitude of workers, and to explore great possibilities for improving the quality of management in the workplace. Formulating his theory based on firsthand experience, Taylor’s theory focused on ways to increase the efficiency of employees by molding their thought and scientific management.…
Management – Evolution & Trends

Management – Evolution & Trends

Management as a practice gained ground when the concept of working together in groups to achieve common objectives was realized by men. But the study of management as a systematic field of knowledge began at the advent of the Industrial Revolution, which ushered in a new era of serious thinking and theorizing on management. To begin with, there is no single universally accepted theory of management. “The wild array of management theories could even look like a jungle” says Harold Koontz. However, to help put the different theories in perspective, we shall discuss them as representing different schools of thought.
Leading

Leading

Organizations as they grow, develop complex structures with an increasing need for co- ordination and control. To cope and manage such situations, leadership is necessary to influence people to cooperate towards a common goal and create a situation for collective Response. Leading entails directing, influencing, and motivating employees to perform essential tasks. It also involves the social and informal sources of influence to inspire others. Effective managers lead subordinates through motivation to progressively attain organizational objectives. Personality research and study of job attitudes in Behavioral Science provides important insight on the need for coordination and control. Thus it becomes important for leadership to create harmony among individual efforts to collectively work towards organizational goals.
Overcoming Global Challenges

Overcoming Global Challenges

Organizations have to understand these challenges and work on ways to overcome them if they are to conduct successful business globally. The have to develop competencies that will enable them and their managers to effectively manage and lead international companies. Global Competencies Multinationals should develop global competencies based on factors like the kind of global presence the company desires, the number and type of international or global jobs it requires, etc. Business Competencies Business competencies involve developing business knowledge and understanding of the global business environment. -     Understanding how  the  company  fits  into  the  global  marketplace, including business strategies and products, and the organizational resources to pursue global market opportunities. -     Understanding international business issues, global social, political and economic events.…
Challenges Faced by International Managers

Challenges Faced by International Managers

International managers are constantly faced with multiple challenges, which need to be properly understood and dealt with. Some of the challenges are: -     Conduct business under local legislations in different countries, languages and currencies, for serving local markets while complying with global company standards. -      Location-specific risks like unstable economies and governments, security concerns and labor availability. -      Work and deal with employees from different nationalities and cultures, which requires a lot of understanding. -      The ever volatile global markets, its infrastructure and the technological disparities among countries.
Global Ecosystem and its Impact

Global Ecosystem and its Impact

Over the past decade, the business framework and environment has undergone dramatic changes. Due to the intensification of globalization, international organizations are faced with unprecedented competition and pressures. Organizations and respective managements have to understand that operating in the global marketplace multiplies the variables and interdependencies to be considered while making decisions. The volatile global dynamics make the decisions and plans of today outdated by next month. The need for companies in this environment is global executives and managers who apart from analytics, skills and technical insights are able to be effective in such diverse and dynamic settings. Thus, international managers are required to operate in the global context with changing workforce while dealing with unknown rules and regulations that are subject to unprecedented changes. The development in transnational trade has resulted in higher global standards of productivity and quality. This has changed the guidelines of leading…
Types of Multinational Corporations

Types of Multinational Corporations

Some of the common forms of Multinational Companies are: Franchise Operations Under this form, a multinational corporation endows firms in foreign countries the legal right to use its business model and brand per the terms and conditions of franchise agreement, which can be reviewed and renewed periodically. The firms who get the right or license pay royalty or license fee to multinational corporations. Branches and Subsidiaries In this kind of a system, the multinational company opens its own braches in different countries, which operate under the direct control and supervision of the company’s head office. Sometimes, a multinational company may establish subsidiaries in foreign countries.…
Organizing

Organizing

Once a manager has created a work plan, the next phase in management cycle is to organize the people and other resources necessary to carry out the plan. Organizing should also consider the resources and physical facilities available, in order to maximize returns With minimum expenditure. Organizing may be referred to as the process of arranging and distributing the planned Work, authority and resources among an organization’s members, so they can achieve The organization’s goals. Organizing involves the following steps:        Creating the organizational structure - The framework of the organization is created within which effort is coordinated allocating human resources to ensure the accomplishment of objectives. This structure is usually represented by an organizational chart, which is a graphic representation of the chain of command within an organization.        Making organizational design decisions -  Decisions are made about the structure of an organization.…